Ich mache aus überarbeiteten Solo-Bauingenieuren Inhaber eines Büros mit 3–5 Mitarbeitern.
- ✓Nie wieder Sorge vor zu wenig Aufträgen
- ✓Nie wieder unsicher sein, was als Nächstes sinnvoll wäre
- ✓Nie wieder gefühlte, sondern kennzahlbasierte Analysen und Entscheidungen
Die 6 größten Fehler, mit denen du dein Büro ruinierst, bevor du eins hast.
Du kennst deine betriebswirtschaftlichen Zahlen nicht
- Du verdienst 15.000 bis 20.000 € im Monat und kannst trotzdem nicht sagen, welche Projekte sich wie viel gelohnt haben.
- Dein Stundensatz ist geschätzt, gewürfelt oder gefühlt. Aber fast sicher zu niedrig.
- Auslastung, Marge, Liquidität in drei Monaten? Fehlanzeige. Du kennst deine Finanzen nicht. Wie willst du ein ernstzunehmender Chef werden?
Du arbeitest mehr statt klüger
- Du machst immer mehr Stunden (60–80+), um „erst mal Geld auf die Seite zu legen".
- Vor Pauschalhonoraren hast du Angst, weil dir die Kontrolle fehlt.
- Du machst alles selbst: Planung, Bauleitung, Assistenz für dich selbst, Angebote, Rechnungen, Telefon.
Du nimmst jeden Auftrag, der reinkommt
- Du hoffst auf Partner oder Empfehlungen, statt dein Wachstum in eigene Hand zu nehmen.
- Mal baust du eine Website, mal postest du auf LinkedIn, mal schickst du Angebote raus, die nicht beauftragt werden.
- Du reagierst nur auf Anfragen, statt aktiv Wunschprojekte zu holen.
Du denkst nur halbherzig über Mitarbeiter nach
- Du überlegst, Werkstudenten oder Teilzeitkräfte für deinen Erfolg einzustellen.
- Du hast Sorge vor der Auslastung zukünftiger Mitarbeiter.
- Du hast Angst, einen Blindgänger einzustellen und ein halbes Jahresgehalt zu verbrennen.
Du flüchtest in Tools, KI und Software
- Du testest ChatGPT, Claude oder andere KI, aber so richtig hilft dir das nicht.
- Du hast nicht die Zeit oder Lust, dich tief in neue Programme oder Tools einzuarbeiten.
- Du automatisierst selbst zeitintensiv etwas, merkst aber, dass es nicht so klappt, wie du dir das vorgestellt hast.
Du beschäftigst dich mit den falschen Lösungen
- Du überlegst, ein Büro anzumieten, damit du wachsen kannst.
- Du investierst in ein LinkedIn-Training, eine Website, SEO oder Ads, bekommst aber nicht den Erfolg, den du dir erhofft hast.
- Du hortest dein Geld aus Angst oder weil dir schlicht nicht klar ist, was der nächste Schritt sein könnte.
Die Wahrheit ist: alleine und ohne Strukturen bist du am Ende angekommen.
Deine Probleme verschwinden nicht. Sie wachsen. Jeder Monat ohne Strukturen potenziert und verschleppt alle Probleme, die dir das Leben in Zukunft noch schwerer machen.
Du wartest ab.
Du bist überarbeitet und ständig müde. Dein Postfach diktiert deinen Tag. Du rennst deinem Traum hinterher, hast dabei aber keine Zeit für Familie oder Strukturen.
Du kannst noch so tun, als wärst du frisch gegründet und auf Wachstumskurs. Was du nach 3 Jahren nicht hinbekommen hast, wird auch zukünftig nicht plötzlich eintreten.
Du bist kein Neuling mehr und hast keine Ausrede dafür, dass du faktisch ein schlechter Arbeitgeber bist. Mitarbeiter werden gehen und Bewerber nicht kommen.
Du bist so geworden, wie du nie sein wolltest. Ein eingefahrener Solo-Ingenieur, der hier und da mal Mitarbeiter hat. Strukturen hast du nicht. „Das haben wir schon immer so gemacht" ist auch dein Leitspruch geworden.
Du bist zwar nicht arm, aber auch nicht wohlhabend. Immer wieder denkst du darüber nach, was hätte sein können, wenn du am und nicht im Unternehmen gearbeitet hättest.
Du handelst jetzt.
Du hast eine klar strukturierte Woche, bist ausgeruht und hast Zeit für deine Familie. Dir ist klar, was zu tun ist, um für A-Mitarbeiter bereit zu sein.
Du bist wirklich auf Wachstumskurs. Die Strukturen, die du früh gebaut hast, tragen jetzt und bringen dir planbar Aufträge und passende Mitarbeiter.
Du bist ein Büro, für das man arbeiten will. Ein Arbeitgeber, der überdurchschnittlich bezahlt. Gute Leute bleiben, Bewerber kommen von allein, weil dein Büro sichtbar funktioniert.
Spätestens jetzt bist du genau der Inhaber geworden, der du sein wolltest. Ein Büro mit klaren Prozessen und Team, das vollständig ohne dich läuft, statt „das haben wir schon immer so gemacht".
Du blickst auf ein wohlhabendes, verkäufliches Büro und ein Leben, das sich gelohnt und Spaß gemacht hat. Dir ist klar: du hast am Unternehmen gearbeitet, nicht nur darin.
Der Unterschied ist eine Entscheidung.
Ein Unternehmen aufbauen bedeutet, Strukturen und Prozesse aufzubauen.
Dein Ingenieurbüro kann Schritt für Schritt aufgebaut werden.
Diese 6 Bereiche musst du lösen, damit dein Traum wahr wird.
Geschäftsführer werden
Werde mental ein Geschäftsführer. Hör auf, dich von Projekten, Baustellen oder Bauherren treiben zu lassen, und fang an, in Prozessen und Strukturen zu denken, die du an Mitarbeiter übergeben kannst.
Positionierung etablieren
Anstatt jedes Projekt anzunehmen, das irgendwie reinkommt, musst du spezialisiert sein. Ein Büro, das alles macht, kann in keinem Bereich gut (bezahlt) sein.
Basisprozesse einführen
Ein Unternehmen ist nur so gut und effizient wie die Prozesse und Strukturen, die es hat. Du hast keine Strukturen und musst daher mit den Basisstrukturen beginnen, um überhaupt wachsen zu können.
Akquise meistern
Die meisten Freiberufler bekommen nur 30 % der Angebote beauftragt, die sie versenden. 80 % ist jedoch eine Beauftragungsrate, die man hat, wenn die Akquise strukturiert erfolgt.
Rollen definieren
Jeder Prozess hat Rollen. Aktuell füllst du als Solo viele Rollen gleichzeitig aus. Was du brauchst, sind klare Rollen, die du an Mitarbeiter übergeben kannst.
Controlling einführen
Anstatt nach Bauchgefühl zu entscheiden, müssen Probleme im Geschäft nach wirtschaftlichen Kennzahlen identifiziert und die Lösungen maßgeschneidert ausgearbeitet werden.
Alle notwendigen Strukturen und Prozesse mit dem Büro-Blueprint
Statt weiter als Freiberufler zu improvisieren, brauchst du ein klares System, das dich Schritt für Schritt vom gestressten Einzelkämpfer zum Inhaber eines strukturierten Ingenieurbüros mit 3–5 Mitarbeitern führt.
Geschäftsführer-Strukturen einführen
Gemeinsam führen wir Geschäftsführer-Strukturen ein. Wir analysieren deine aktuelle Situation mit unserem GF-Cockpit und zeigen dir genau, wo deine aktuellen Stolpersteine sind, die weiteres Wachstum blockieren.
Positionierung aufbauen und schärfen
Dein zukünftiges Ingenieurbüro muss gut in dem sein, was ihr macht. Das heißt, wir positionieren dich und dein Büro anhand deiner Expertise, sodass du für Auftraggeber zur logischen Wahl wirst.
Prozesse auswählen und implementieren
Wir wählen gemeinsam die für dich relevanten Prozesse aus und implementieren sie: Marketing, Vertrieb, Projektarbeit, Geschäftsführung. Alle Prozesse sind für dich bereit und warten auf deine Implementierung.
Rollen für Mitarbeiter definieren
Wir klären gemeinsam, welche Rollen dein Ingenieurbüro braucht und wie diese definiert sein müssen, damit eine Neueinstellung nicht zur Katastrophe wird.
Controlling & Reporting durchführen
Mit unserem GF-Cockpit analysieren wir nicht nur deine Situation, du bekommst dein eigenes, damit du dein Unternehmen steuern kannst, alle Kennzahlen im Blick hast und gegensteuern kannst, bevor Probleme auftreten.
Über Tarek Vin Möwe
Mein Name ist Tarek Vin Möwe und als Heizungsbauer, Umweltingenieur und leidenschaftlicher Projektsteuerer weiß ich, wie schwer erfolgreiches Freiberuflertum sein kann. In meinen Höchstzeiten habe ich 100 Stunden pro Woche gearbeitet. Familie oder Lebensfreude existieren dann nicht mehr. Und das Geld, das man verdient, hat kaum einen Wert, weil man gar keine Zeit hat, es auszugeben.
Egal ob kleines Einfamilienhaus oder Großprojekt in der Infrastruktur: Ich war schon immer auf Prozesse und Strukturen fixiert. Jedes Mal neu zu überlegen, wie man ein Problem löst, das schon 8-mal aufgetreten ist, macht mich wahnsinnig, denn das Problem sollte gar nicht mehr existieren.
Im Laufe der Jahre habe ich auf Baustellen und in Ingenieurbüros vieles gesehen und gelöst und seit ich Ingenieurbüros berate, hunderttausende Euro für die Unternehmen eingebracht.
Nun habe ich aus all meinem Wissen den Büro-Blueprint aufgebaut: das perfekte Ingenieurbüro. Jeder relevante Prozess wurde von mir durchdacht. Und genau dieses Wissen stelle ich dir jetzt zur Verfügung.
Strukturen verdienen oder verlieren Geld
4 Beispiele, die dich aktuell richtig Geld kosten.
Krankheit
1 Woche Ausfall kostet dich ca. 5.000 € Umsatz. Vom Schaden, dass sich dein Unternehmen in der Zeit nicht weiterentwickelt, ganz zu schweigen.
Urlaub
2 Wochen Urlaub kosten dich ca. 10.000 € Umsatz zzgl. Urlaubskosten. Die Wahrscheinlichkeit ist zudem hoch, dass du auch im Urlaub arbeitest.
Assistenzaufgaben selbst machen
Eine Assistenzstunde für 50 € verhindert eine Geschäftsführerstunde für 300 €. Jede delegierbare Aufgabe, die du selbst machst, kostet dich mehrere tausend Euro im Jahr.
Fehlende Mitarbeiter
Ein Mitarbeiter kostet mit Vollkosten ca. 80.000 € p.a., bringt dir bei guter Positionierung, Akquise und einer Basiseffizienz aber mehr als 150.000 € ein.
Und so läppern sich die Prozessfehler zu einem kleinen Vermögen zusammen.
Bewirb dich heute noch auf eine kostenfreie Strategieplanung und wir prüfen, ob und wie der Büro-Blueprint dir helfen kann, dein Ingenieurbüro zu realisieren.
Jetzt kostenfreie Strategieplanung buchen ›FAQ: Was du dich bestimmt fragst
Aktuell läuft es gut. Wieso etwas ändern?＋
Gut laufen und stabil laufen sind zwei Dinge. Solange der ganze Umsatz an dir hängt, reicht eine Krankheitswoche und alles steht. Schnell sind 6.000 € weg. Der beste Zeitpunkt umzubauen ist, solange die Auftragsbücher voll sind, nicht wenn die erste Flaute kommt. Du handelst dann aus einer Position der Stärke, nicht aus der Not.
Ich bin alleine. Brauche ich das dann überhaupt?＋
Gerade dann. Als Einzelkämpfer bist du Ingenieur, Buchhaltung, Vertrieb und Poststelle in einem, daher die 60 bis 80 Stunden. Ordnung ist kein Thema für die Großen, sondern der einzige Weg, da wieder rauszukommen. Und sie ist die Voraussetzung, damit du überhaupt jemals jemanden dazunehmen kannst.
Ich habe gerade ein großes Projekt, danach lege ich los.＋
Nach dem Projekt kommt das nächste, so bleibt es immer beim Danach. Genau in der Hochphase spürst du am deutlichsten, wo es klemmt, und genau da lohnt es sich am meisten. Du musst nicht alles auf einmal machen. Der Einstieg kostet wenig Zeit und wirkt sofort, das Tempo richten wir nach deinem Projekt.
Welche Bereiche deckst du ab?＋
Alles, was aus dem Einzelkämpfer ein Büro macht, das auch ohne dich läuft. Du bekommst umfassendes Wissen über die gesamte Wertschöpfungskette deines Ingenieurbüros: Marketing, Vertrieb, Positionierung, Angebotserstellung, Projektmanagement, Entwicklung deines Unternehmens sowie Organisation und Verwaltung. Du musst nur noch Bauingenieur sein und Geschäftsführer werden.
Prozesse kann ich auch alleine machen. Wofür brauche ich dich?＋
Kannst du. Die Frage ist, ob du es neben 70 Wochenstunden auch tust und ob es richtig wird. Du bekommst nicht dein hundertstes Bastel-System, das nach zwei Wochen einstaubt, sondern die Reihenfolge und die Erfahrung, wie man das angeht, ohne sich zu verzetteln. Du sparst dir Monate Trial-and-Error und die Fehler, die dich echtes Geld kosten. Und es bleibt dein Büro mit deiner Handschrift, nichts wird dir übergestülpt.
Ich bin Bauingenieur, kein BWLer. Mit Betriebswirtschaft habe ich es nicht so.＋
Musst du auch nicht. Du bekommst am Ende einfach eine klare Antwort darauf, welches Projekt dir Geld bringt und welches nur Nerven, ohne dass du selbst rechnen musst. Kein Fachchinesisch, keine Theorie. Nur das, was du zum Entscheiden brauchst, in einer Sprache, die du sofort verstehst.
Meine Projekte sind alle unterschiedlich, das passt in kein Standard-Schema.＋
Fachlich unterschiedlich, organisatorisch gleich. Egal welche Leistung, im Kern wiederholt sich immer dasselbe Muster. Genau das lässt sich mit wenig Aufwand in eine klare Struktur bringen, ohne dass du deine Arbeitsweise umkrempeln musst. Deine Projekte bleiben, wie sie sind, du findest nur alles wieder.
Ich habe keine Zeit.＋
Die fehlt dir, weil die Struktur fehlt. Allein der Bürokram, den du selbst erledigst, frisst rund 6 Stunden die Woche, und genau die bekommst du zurück. Das Ganze ist kein weiteres Projekt obendrauf, sondern das, was dir am Ende wieder Luft verschafft.
Was kostet das?＋
Weniger als der Status quo. Dein jetziges Chaos kostet dich Monat für Monat mehrere Tausend bis niedrig fünfstellig, an Ausfall, an Bürokram zum Ingenieurtarif und an Anfragen, die untergehen. Die konkrete Investition besprechen wir offen im Gespräch. Die ehrliche Frage ist nicht, ob du sie dir leisten kannst, sondern wie lange du dir das Weiter-so noch leisten willst.
Ich habe noch keine Mitarbeiter.＋
Perfekter Startpunkt. Wer erst Struktur schafft und dann einstellt, macht es genau richtig. Du klärst vorher, welche Aufgaben du abgibst und woran du erkennst, dass es funktioniert, statt jemanden ins Chaos zu werfen. Ohne Mitarbeiter zu starten ist ein Vorteil, kein Nachteil.
Ich habe Sorge, die falschen Mitarbeiter einzustellen.＋
Die Sorge ist berechtigt, wenn man aus dem Bauch einstellt. Genau das drehen wir um. Du weißt vorher, welche Aufgaben die Person übernimmt und was sie können muss, und du kannst einen Neuen sauber einarbeiten. Aus einer Wette wird eine Entscheidung.
Ich habe Sorge, Mitarbeiter nicht auslasten zu können.＋
Genau darum kümmern wir uns zuerst. Du sorgst dafür, dass planbar Aufträge hereinkommen statt per Zufall, und hast deine Auslastung jederzeit im Blick. Dann stellst du ein, wenn die Zahlen es dauerhaft tragen, nicht auf Hoffnung. So wird aus der Auslastungsangst eine Zahl, die du im Griff hast.
Wie ist der Ablauf der kostenfreien Strategieplanung?＋
Ein ehrliches Gespräch, kein Verkaufstermin. Als Erstes prüfen wir in einem kurzen Telefonat, ob ich dir helfen kann. Ich stelle dir einige Fragen, um deine Situation einschätzen zu können. Danach schauen wir uns gemeinsam an, was der nächste Hebel ist, damit du vom erfolgreichen Freiberufler zum Geschäftsführer deines Ingenieurbüros wirst.
Wie ist der Ablauf der Zusammenarbeit?＋
Schritt für Schritt und in klarer Reihenfolge, nicht alles auf einmal. Wir starten mit Klarheit über deine Zahlen, bringen dann Struktur in Angebot, Prozesse und Akquise und bereiten zuletzt die ersten Rollen und Mitarbeiter vor. Du machst nur mit, wo deine Entscheidung gebraucht wird, das Tempo richtet sich nach deinem Tagesgeschäft. Alles läuft mit deinen Begriffen und deiner Arbeitsweise.
Bereit, aus deiner erfolgreichen Freiberuflichkeit ein echtes Ingenieurbüro zu machen?
In einem kostenfreien Gespräch schauen wir uns deine Situation an und du bekommst einen konkreten Fahrplan, unverbindlich.
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